+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Номенклатура дел в бухгалтерии организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Номенклатура дел в бухгалтерии организации

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Номенклатура дел при передаче на аутсорсинг кадров и бухгалтерии

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п.

Различают такие виды номенклатур дел п. Рассмотрим вкратце, что они собой представляют. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, одинаковых по структуре, с единой системой индексации каждого дела и является нормативным актом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и имеет рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатывают вышестоящие органы для подведомственных учреждений с целью унификации состава дел и сроков их хранения. Независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел каждое юридическое лицо должно иметь собственную номенклатуру дел.

Как правило, сводная номенклатура дел предприятия состоит из номенклатур дел отдельных структурных подразделений. Номенклатуру дел предприятия составляет служба делопроизводства при методической помощи архива предприятия должностного лица, ответственного за архив.

В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группирования документов, отражающие все документированные участки и вопросы предприятия, а также п. В номенклатуру дел включают, как правило, оригиналы документов.

Однако по решениям ЭК предприятия в номенклатуру дел могут включать копии тиражированных документов, которые хранятся в структурных подразделениях распорядительные документы, положения о структурных подразделениях и т.

При этом учитывайте следующие нюансы заполнения граф номенклатуры дел п. Индекс дела структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения предприятия по штатному расписанию или классификатору структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах подразделения. В графу 2 включают заголовки дел томов, частей , которые должны четко в краткой обобщенной форме отражать состав и содержание документов дела. При формулировке заголовков дел учитывают такие признаки формирования дел, как номинальный, авторский, корреспондентский, предметно-вопросительный, хронологический, географический.

Документы формируют в дела на основании отдельного признака или сочетания признаков. Элементы, из которых состоит заголовок дела, размещают в такой последовательности:. При размещении заголовков дел в номенклатуре учитывают важность документов, включенных в дело, их взаимосвязь. В начале размещаются заголовки дел по документам, которые поступили от вышестоящих органов, далее — по организационно-распорядительной документации, планово-отчетной документации, переписке, учетно-справочным видам документов.

В каждой из этих групп документы также размещают с учетом важности и сроков хранения. В графе 4 номенклатуры дел допускается ссылка на ряд статей перечня документов с указанием сроков их хранения в том числе разных перечней, если применяются типовой и отраслевой.

При этом срок хранения указывают в соответствии со статьей, устанавливающей наибольший срок хранения. Номенклатура дел структурного подразделения. Номенклатуру дел структурного подразделения не позднее 15 ноября текущего года разрабатывает должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности.

При этом могут привлекаться специалисты, работающие в соответствующем подразделении. Такую номенклатуру дел подписывает руководитель структурного подразделения и визирует заведующий архивом предприятия должностное лицо, ответственное за архив.

Приведем пример заполнения номенклатуры дел в отделе кадров. Номенклатуру дел структурного подразделения предприятия составляют в двух экземплярах. Один из них передают службе делопроизводства п. В течение года структурные подразделения обеспечивают ведение номенклатур дел. В частности, при необходимости, по согласованию со службой делопроизводства и архивом должностным лицом, ответственным за архив в них вносят новые дела, не предусмотренные действующей номенклатурой дел.

При этом применяют резервные номера в конце номенклатуры. На основании номенклатур дел структурных подразделений разрабатывают номенклатуру дел предприятия в целом. Подробнее об этом читайте далее. Номенклатура дел предприятия. При разработке номенклатуры дел предприятия изучают и анализируют не только номенклатуры дел структурных подразделений, но и деятельность предприятия в целом. Для этого используют п. Кроме того, для этих целей учитывают задачи предприятия на следующий год.

При составлении номенклатуры дел предприятия применяют один из следующих принципов ее построения :. Структурный принцип используют, если на предприятии установлена четкая структура. В таком случае разделами в номенклатуре дел будут наименования структурных подразделений канцелярия, плановый отдел, отдел маркетинга и т. При этом. В конце приводят дела постоянно и временно действующих коллегиальных органов предприятия коллегий, советов, комиссий, творческих групп и т.

В случае распределения основных функций направлений деятельности между работниками на бесструктурном предприятии используют функциональный принцип построения номенклатуры дел.

В такой номенклатуре разделы и подразделы отражают функции предприятия и направления его деятельности. Их размещают в номенклатуре по степени важности организация работы, планирование, финансирование, прогнозирование и т. В случае производственной необходимости возможно сочетание структурного и функционального принципов построения номенклатуры дел. Номенклатуру дел предприятия подписывает руководитель службы делопроизводства предприятия, визирует заведующий архивом предприятия должностное лицо, ответственное за архив и одобряет ЭК предприятия п.

Вновь созданные предприятия независимо от формы собственности должны не позднее одного года с начала деятельности подать одобренную ЭК предприятия номенклатуру дел на рассмотрение ЭПК ЭК соответствующего государственного архивного учреждения, архивного отдела горсовета, в зоне комплектования которых они находятся, для проведения экспертизы ценности документов с целью их возможного отнесения к НАФ п.

Предприятия, в деятельности которых создаются документы НАФ , в дальнейшем подают свою номенклатуру дел на рассмотрение ЭПК ЭК соответствующего государственного архивного учреждения архивного отдела. А если в деятельности предприятия документы НАФ не создаются , номенклатуру дел подают на рассмотрение ЭК вышестоящего органа при наличии.

В случае отсутствия такого органа номенклатуру дел одобряет собственная ЭК. Согласовывать с соответствующим государственным архивом или вышестоящим органом номенклатуру дел следует один раз в 5 лет. Кроме того, такое согласование осуществляется безотлагательно в случае существенных изменений в собственности имущества, структуре, функциях и характере работы предприятия, утраты силы типовым отраслевым перечнем документов с указанием сроков их хранения п.

В конце года номенклатура дел предприятия в обязательном порядке закрывается итоговой записью. В ней указывают количество и категории фактически заведенных в течение года дел. Итоговую запись скрепляет своей подписью руководитель службы делопроизводства предприятия п.

Приведем пример заполнения сводной номенклатуры дел предприятия, построенной по структурному принципу. Сводную номенклатуру дел предприятия составляют в 4 экземплярах п. Предприятия, в деятельности которых не создаются документы НАФ, могут составлять номенклатуру дел предприятия в 3 экземплярах , если у них нет вышестоящей организации.

Для использования в работе структурные подразделения предприятия получают заверенные в установленном порядке извлечения из соответствующих разделов утвержденной номенклатуры дел предприятия. Согласованная с ЭПК соответствующего госархива ЭК вышестоящего органа номенклатура дел предприятия в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января нового года п.

Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер. Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр.

Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Составление номенклатуры дел. В избранном В избранное. Упорядочение хранения документов начинается с составления номенклатуры дел.

Она нужна для установления на предприятии единого порядка формирования дел, обеспечения их учета, оперативного поиска документов по их содержанию и виду, определения сроков хранения дел п. На ее основе составляют описи дел постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также осуществляют учет дел временного до 10 лет включительно хранения.

Основное о номенклатуре дел В соответствии со ст. Элементы, из которых состоит заголовок дела, размещают в такой последовательности: 1 название вида дела переписка, журнал, книга и т.

Номенклатура дел структурного подразделения Номенклатуру дел структурного подразделения не позднее 15 ноября текущего года разрабатывает должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности. Номенклатура дел предприятия При разработке номенклатуры дел предприятия изучают и анализируют не только номенклатуры дел структурных подразделений, но и деятельность предприятия в целом. При составлении номенклатуры дел предприятия применяют один из следующих принципов ее построения : 1 структурный; 2 функциональный.

Номенклатуру дел структурного подразделения разрабатывают на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности. Утвержденная руководителем предприятия номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового года. Теги хранение документов номенклатура дел. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент. Следующая публикация. Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения! Как отключить.

Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел. Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения пять лет согласно Перечню. После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. Дела по номенклатуре кадровой службы, финансового отдела и бухгалтерии, отдела материально-технического обеспечения заводятся и формируются с учетом специфики деятельности этих подразделений.

Номенклатура дел бухгалтерии

Правила оформления номенклатуры дел зафиксированы в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок «Номенклатура дел: Последние изменения законодательства»

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации. Основой систематизации документов в делопроизводстве является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных под одну обложку. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации , Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации.

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Номенклатура дел

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Вы заключили договор с компанией-аутсорсером, которая для вас и за вас выполняет функции налогового, бухгалтерского и кадрового учета. По этим функциям компания составляет и оформляет необходимые документы.

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации.

Номенклатура дел: правила составления

Номенклатура дел - это перечень заголовков дел, то есть папок с документами, с указанием сроков их хранения п. Номенклатура дел бухгалтерии включает все документы, используемые для ведения учета и составления отчетности. А если бухгалтерия занимается еще и кадровой работой, то и кадровые документы. Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год.

Составление номенклатуры дел

ПТС же, согласно п. Серия и номер паспорта и свидетельства не совпадают. Они различаются по формату документа. СТС является обязательным документом, необходимым для предъявления сотруднику ГИБДД при осуществлении движения по дорогам общего пользования, ПТС же не обязателен к предъявлению. В случае управления ТС, не зарегистрированным в установленном порядке, автолюбителя ждет денежное взыскание от 500 до 800 рублей (согласно ч.

При повторном совершении данного нарушения накладывают штраф 5 тыс.

Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон . секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав. Шаг 4.

Вход на сайт

Кроме того бывают ситуации, когда виновное лицо установить не удалось, что отражено в соответствующем судебном акте. В этом случае каждый участник аварии вправе рассчитывать на возмещение от своих страховщиков.

При обоюдной вине также обращаются в свою страховую компанию и суд, который определяет степень виновности всех участников. При ущербе жизни и здоровью пострадавшие адресуют заявление о возмещении страховщику, который выдал виновнику полис ОСАГО.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

Кроме того можно задавать вопросы по земле, недвижимости, отсрочки от армии, в случае проблем по трудовому праву, по страхованию и даже по уголовным делам. В подобных случаях вам круглосуточно доступна консультация без телефона и регистрации через онлайн чат: Наши специалисты перезвонят в указанный час, чтобы в комфортной обстановке online обсудить детали дела. Обратившись за бесплатной юридической консультацией юристов и адвокатов в Москве вы получите развернутую консультацию юриста по любой из вопросов права указанных на нашем сайте.

Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день обращения за оказанием бесплатной юридической помощи. Сотрудниками Государственного юридического бюро рассматриваются в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявление и вышеуказанные документы, и принимается решение об оказании гражданину бесплатной юридической помощи или об отказе в оказании бесплатной юридической помощи.

Примеры: В крупных городах есть сеть видеокамер, в случае ДТП надо позвонить диспетчеру и запросить сохранить запись с ближайших камер.

Полученный номер вписать в протокол ДТП.

Екатеринбург Как взыскать имущество должника. Екатеринбург Как взыскать за пользование чужими денежными средствами. Екатеринбург Как взыскать долг с компании.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tingblacar

    философски так...

  2. Тамара

    Понимаешь, тут дело в том, что считать верным, а что нет;) А так тема хорошая конечно, автору респект.

  3. Ксения

    Я бы сказал ниче, ну не все, вобщем неплохо

  4. liodunscomp

    пасибки

  5. Светозар

    А ты такой горячий

  6. Мира

    Приятно узнать что думает по этому поводу умный человек. Спасибо за статью.