+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ответ заказчику на письмо с жалобой

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ответ заказчику на письмо с жалобой

Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо — запрос , просьбу , приглашение , предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной — письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа. Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте уже есть хорошие статьи по оформлению деловых писем. Обязательно включайте в письмо-ответ ссылку на номер и дату письма-запроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во время реализации проекта нередко бывают ситуации, когда подрядчик не выполнил свои обязательства в оговоренное время или есть серьезные претензии к качеству работ, произведенных приглашенной фирмой.

Как правильно ответить на претензию

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом.

Оба автора этой книги оставляли жалобы на сайтах и сталкивались с необходимостью по нескольку раз отправлять их вследствие сигналов об ошибке. Проделав это многократно, вы начинаете чувствовать себя великим неудачником Чарли Брауном 1.

Он говорит, что казаться недоступным для своих клиентов — легко. Поэтому он сам пишет от руки ответы на каждое письмо, адресованное ему. Только представьте! Письмо требует определенных усилий. Многие говорят, что напишут жалобу, но на деле большинство не выполняет своих угроз. Клиент не удовлетворен результатами устных переговоров. Чаще всего письменные жалобы следуют после того, как испробованы другие способы уладить ситуацию, или когда человеку кажется, что существующие коммуникационные каналы не сработают 2.

Потребитель старается завязать переписку с компанией, чтобы получить документальное свидетельство для передачи жалобы в суд. Если случилось что-то серьезное и клиент намерен обратиться в судебные инстанции, ему нужно иметь на руках определенные документальные доказательства того, что он давал компании возможность отреагировать на жалобу. Клиент не смог найти сотрудника, которому можно высказать свои претензии устно. При прочих равных условиях люди предпочитают жаловаться устно конкретному человеку.

Если представителей отдела по работе с клиентами не оказывается на месте или потребители не знают, как и куда жаловаться, то они прибегают к письму. Клиенту неловко высказывать жалобу лицом к лицу. Есть люди, которым легче выражать свои претензии в письменном виде. У клиента есть личные причины, из-за которых он не мог или не хотел жаловаться раньше.

Возможно, человек спешил или с ним был усталый ребенок, который хотел домой. Некоторые страдают дефектами речи или не умеют правильно выражать свои мысли.

Иногда они стесняются жаловаться при большом скоплении народа. И наконец, клиента поощряют к подаче жалобы в письменном виде. Иногда сами служащие компаний просят клиентов изложить жалобу письменно. В некоторых случаях это единственный способ привлечь к ней внимание. Письменная жалоба свидетельствует о дополнительных усилиях клиента — ведь если бы проблема не тревожила его, он не стал бы себя затруднять. Очевидно, что у людей, которые пишут жалобы, имеется множество причин для такого шага.

Следовательно, отвечать на них общими фразами неправильно. Как компании отвечают на письменные жалобы Серьезные исследования отношения бизнеса к письменным жалобам неизменно демонстрируют огромные возможности для совершенствования.

Более того, ожидать их пришлось от двух недель до месяца! Улучшилась ли ситуация в х годах? В г. На удивление хорошие результаты работы с письмами показали банки, за ними шли агентства проката автомобилей и гостиницы. Рестораны, компании — эмитенты кредитных карт и автосалоны не ответили ни на одно обращение 4! Среднее время ожидания ответа составило около 20 дней 5.

В х годах эти цифры практически не изменились. По данным г. Изучение реакции на письменные жалобы в г. Выяснилось также, что потребители ожидали этих ответов. Вообще-то потребители не ждут, что ради них станут сворачивать горы, но они не терпят пренебрежительного отношения.

Люди хотят, чтобы им отвечали вовремя, чтобы кто-то взял на себя труд решать их проблемы, а не уклонялся от ответственности. Потребители, заявляющие о недостаточном внимании к их письмам, испытывают чувства, немногим отличающиеся от переживаний влюбленного, которым пренебрегает возлюбленная.

Глядя на данные исследований, проведенных за последние 30 лет, остается удивляться тому, что большинство организаций даже не дали себе труда просто ответить на письма.

Одни сферы бизнеса получают больше письменных жалоб, чем другие. Например, в гостиницы подобные заявления поступают гораздо чаще, чем в магазины розничной торговли.

Отели поощряют своих клиентов писать отзывы на заранее отпечатанных бланках, которые надо только отдать портье. Кроме того, в номере человеку обычно легче, чем дома, найти время для этого.

Компании, налаживающие долгосрочные взаимоотношения с потребителями, также получают больше писем. Однако большинству людей писать жалобу гораздо сложнее, чем выразить ее устно. Когда компания в ответ на письменное обращение ограничивается формальной благодарностью, вряд ли она полностью удовлетворит пожелания потребителя, поскольку тот нуждается в реальном решении проблемы, а следовательно, ожидает конкретного ответа.

Но если отдел по работе с клиентами отнесется к жалобе серьезно, что отразится в его ответе, то люди это непременно оценят. Очевидно одно: потребитель, написавший жалобу, скорее всего очень расстроен и задет. Поэтому формальная отписка только усугубит негативные чувства печаль и гнев. Когда сотрудники компании отвечают на письменные жалобы, у них есть время подумать над оптимальным решением поднятого вопроса. Подчас компании так долго отвечают на жалобы клиентов, что те успевают забыть о своих письмах.

Независимо от того, насколько глубоко задет потребитель, ответ компании — это возможность либо восстановить его хорошее отношение, либо оттолкнуть его во второй раз.

Очень часто люди, которые пишут жалобы, на самом деле являются преданными клиентами, которые хотят дать организации шанс исправить положение. Оперативность решает все Когда организация получает письменную жалобу, ответ на нее должен последовать незамедлительно. По крайней мере, расторопность может выделить вас на фоне конкурентов. Когда сразу ответить на письмо нельзя, мы рекомендуем в течение двух дней послать уведомление о получении обращения. Если жалоба пришла по факсу, уведомление нужно отправить также по факсу или просто перезвонить по телефону в течение двух дней.

Быстрая реакция ясно демонстрирует клиенту заинтересованность компании Иногда нет возможности сразу приступить к проблеме, но связаться с клиентом надо безотлагательно.

В уведомлении нужно сообщить, что компания решит вопрос в течение двух недель. Две недели — разумный срок для изучения ситуации; в то же время человек чувствует, что его дело не отложено в долгий ящик. Ответные письма должны быть персональными, теплыми и непременно с личной подписью составившего текст сотрудника. Первая реакция может последовать и по телефону. Объясните, почему так важна его жалоба, и извинитесь за причиненные неудобства.

Если выяснится, что клиент сам совершил ошибку, не забывайте: вашей компании от извинения не убудет. Эмпатия, в основе которой лежит доброжелательное выслушивание, ничего не стоит фирме. Обещайте собеседнику решить его вопрос за две недели, а также соберите как можно больше информации, чтобы разобраться в вопросе.

Письма часто бывают неполными и непонятными, да и клиент будет только рад предоставить вам дополнительные сведения. На самом деле людям льстит, что на них тратят время и уделяют им столько внимания. Джон Гудман, вице-президент TARP Worldwide, уверяет, что на входящие письменные жалобы по телефону отвечать дешевле, чем по электронной почте или писать от руки.

Во многих случаях это даже быстрее. Гудман рассказывает, что в одной высокотехнологичной компании подсчитали, что решение вопроса по электронной почте например, обсуждение технических проблем или работа с несколькими счетами в пять раз дороже, чем обсуждение тех же вопросов по телефону Обратная связь через Интернет Цифры впечатляют. Начиная с г.

Ежедневно отправляется около млрд электронных посланий, а авторы этой книги, как и многие читатели, получают млрд из них в виде спама или, по крайней мере, так их воспринимают. Потребители любят писать электронные письма — это легко и дает быстрый доступ к организациям. Чаще всего клиенты получают автоматический ответ, информирующий, что сообщение принято и они могут ждать отклика.

Однако даже автоматический ответ должен быть составлен правильно. Такой ответ не мог удовлетворить отправителей и не вызывал у них ощущение контакта. Они отметили, что в этих случаях все решают такие обычные вещи, как скорость ответа, реакция на конкретную проблему и подпись реального человека Когда в жалобах речь идет о веб-сайтах или электронном бизнесе, скорость имеет особое значение. По данным некоторых серьезных исследований, предоставление различных способов онлайнового контакта очень помогает сохранять клиентов.

Серьезное отношение к жалобам влияет на качество услуг и продуктов, дизайн сайтов и оперативную политику, что в свою очередь способствует повторным сделкам и укрепляет лояльность клиентов Онлайновые покупатели часто сталкиваются с техническими трудностями и не получают помощи от интернет-продавцов. В таких обстоятельствах многие с досады просто заходят на другой сайт Причем организация не только упускает сделку и, возможно, клиента, но не имеет информации о причинах этого.

В действительности интернет-бизнес не всегда знает, что привлекает и что отталкивает потенциальных покупателей, заставляя их нервничать и злиться. Вот отчего особенно ценна обратная связь в форме жалоб. Без подробных и точных сведений о том, что и почему работает, или, наоборот, что и почему не имеет эффекта, бизнес лишается того вида обратной связи, который помог бы ему исправить недостатки или переделать сайт Сайт BizRate.

Опрос, проведенный в г. За последнее десятилетие надежды только усилились, особенно с появлением чатов с их немедленными откликами. Если человек решил дождаться отклика за компьютером, советуем ему запастись едой и питьем.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Перед тем, как подавать ответ на жалобу в ФАС , взгляните на образец такого документа. Она гласит, что если ваши права и интересы затрагиваются при рассмотрении жалобы в ФАС как составить саму жалобу, мы писали здесь , то вы имеете право написать ответ, и возразить против обвинений. Всю информацию о продвижении жалобы вы можете видеть на сайте Антимонопольной службы: у нее может быть три статуса — поступила на рассмотрение, назначена дата заседания комиссии по жалобе, и, собственно, публикуется принятое по ней решение. Между первым и вторым этапом проходит не более двух дней. Надо отметить, что ФАС обязана уведомить о дате рассмотрения жалобы только тех, кого она непосредственно касается: заявителя и того, чьи действия подлежат обжалованию. Это значит, что вы должны отслеживать этот момент самостоятельно — чтобы успеть отправить свой ответ на жалобу в ФАС. Если вы не успеете сделать это за 2 дня, отведенные законом — то останется лишь обратиться в суд.

Образец письма-ответа

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы.

Пока этот ресурс доступен только для заказчиков и поставщиков с Дальнего Востока, в конце января года эту опцию расширят для Сибирского федерального округа. Рассмотрение жалоб в центральном аппарате ФАС с использованием видеоконференцсвязи в территориальных органах проходит в пн. Если возникли технические неполадки в работе системы видеоконференцсвязи, в том числе если неисправны технические средства в назначенный день и время рассмотрения обращения, территориальный орган ФАС незамедлительно уведомляет центральный аппарат о причинах возникновения таких неполадок и совместно с ним принимает меры по своевременному устранению этих проблем. В случае невозможности их устранить обеспечивает беспрерывную аудиосвязь. Для оперативного устранения таких неполадок территориальные органы обращаются к начальнику отдела по контролю за муниципальными системами Управления по контролю за государственными и муниципальными информационными системами А.

Претензии бывают разные, как и поводы для их написания, и отвечать на них приходится в разных ситуациях по-разному.

We thank you for your letter of May 22, , in which you informed us that package number 5 of the above consignment contained the wrong goods. Спасибо за Ваше письмо от 22 мая г. Thank you for your letter of May 22, , in which you pointed out that three mistakes totally had been made on your statement. We would like to thank you for informing us of our accounting error in your letter on May 22,

Претензия подрядчику

В каких случаях можно подать жалобу в ФАС 1. Неправомерные требования документации Нередко при проведении государственных или муниципальных закупок заказчики неумышленно, а иногда намеренно включают в документацию о закупке неправомерные и избыточные требования как к самим участникам закупок, так и к документам, которые участники должны предоставить в составе заявки. Обращения в адрес заказчика с требованиями о внесении изменений в т. Если Вам нужно составить жалобу по ФЗ обратитесь к нам - мы подготовим ее быстро и качественно.

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:. Все поля обязательны для заполнения.

Как ФАС рассматривает жалобы: изменения в правилах

Выставление претензии и ответ на нее — одна из самых распространенных форм урегулирования спорных гражданско-правовых отношений. Часто на этом этапе спор и заканчивается, стороны так и не доходят до суда. В этом номере мы расскажем, как правильно ответить на полученную вами претензию. Претензионный порядок урегулирования споров до обращения в суд является обязательным. Суд всегда обращает внимание, постарались ли стороны урегулировать свои претензии во внесудебном порядке. В этом случае свидетельством соблюдения претензионного порядка может служить не только сама претензия, но и ответ на нее.

Ответ на претензию: два сценария

В результате этого запрета ресурс потерял независимость, качество материала и читателей. Фиала также заверил, что ни один актив из созданной им с нуля в 2000 году компании Dragon Capital не был куплен у Януковича или его окружения.

Паспорт у меня есть один и останется один, чешский. Рад, что много украинцев в таком же статусе спокойно живут, занимаются бизнесом и инвестируют в Чехии и других странах Евросоюза.

Письмо-претензия требует наличия ответа, причем возможно различное следует выждать не менее 30 дней, а затем подать иск в суд или жалобу в В связи с существенным нарушением условий договора Заказчик понес.

Ответ на жалобу в ФАС

Отправив вопрос, Вы получаете не просто юридическую консультацию одного юриста, а ответ команды профессионалов, которая знает, как быстро решить Вашу проблему. Не ждите лучшего момента, действуйте прямо. Не знала, как оформить жилье в собственность. Воспользовалась услугами данного сайта.

В данном случае он поставлен в условия безвозмездности, которые при правильном подходе могут сыграть в его пользу. При этом бесплатность консультаций ничуть не противоречит принципу "каждый труд должен быть вознагражден", главное извлечь свою нематериальную выгоду 0 юрист Александр Воробьев Москва Адвокат Для вас это новость, что вступить в процесс по абсолютному большинству дел на сегодняшний момент может любой взрослый человек.

Конечно, есть уникальные юристы, для которых затруднений не существует вовсе, но, не все ведь такие мастера. Некоторые из клиентов даже не стесняются высказывать специалисту в стиле "я в интернете бесплатно почитаю".

Они и разрушают юрбизнес (складывается превратное впечатление, что реальная цена любой юруслуги - 0 рублей), и ведут во многих случаях к обману потребителей (если организован специальный формат бизнеса, в котором "бесплатные консультации" служат только приманкой для заключения договора на платные услуги, то клиенты, остановившиеся "на бесплатном этапе", не получают качественной услуги, поскольку формат этого не предполагает, и на "входе" зачастую сидят люди вовсе без юробразования или максимум студенты; а подписавшие договор клиенты, получают услуги, но наоборот, по завышенной цене, поскольку подобным коммерсантам нужно окупить ещё и расходы на службу привлечения клиентов).

Читал случай, когда в частной юрфирме появилась женщина, которая бросила на стол смартфон в прозрачном пакетике и сказала "не работает". У сотрудников возникло предположение, что она просто перепутала, и ей посоветовали обратиться в магазин или в сервис.

Вы можете обратиться к нам в офис. Права потребителя при обнаружении в товаре недостатков В отношении товара, на который установлен гарантийный срок, продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

В случае спора о причинах возникновения недостатков товара продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер обязаны провести экспертизу товара за свой счет.

Средняя цена тура в Турцию в этом году составила 98 тысяч рублей, что в два раза бо. Эксперты назвали самые худшие продукты для ночного перекуса И первый, самый нежелательный перекус на ночь - это жирные продукты.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответ на письмо - претензию
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисья

    Как обычно, написавший необычно отжег!

  2. granfulthinkder

    Согласен с вами

  3. Виталий

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Агния

    молодец